مهام شؤون المعلمات

أولا : نبذة عن قسم شؤون المعلمات :

تعتبر شؤون المعلمات من الإدارة الهامة والحيوية في إدارة التعليم ، ولهذا فلا بد من الاهتمام بشؤون المعلمات اهتماماً بالغاً ، وضمان إتقان الموظفين على استيعاب مهامهم وتنفيذ ما يطلب منهم بمهارة وإتقان .

وهذا يتطلب ممارسة شؤون المعلمات لمهامها التي سيرد ذكرها مع دعمها بالعدد الكافي من الموظفين المتميزين والمؤهلين لغرض المتابعة وتنفيذ المهام وفق الأهداف الموضوعة .

 ثانيا:الموقع التنظيمي

 ترتبط مباشرة بمدير الشؤون المدرسية 

ثالثا:الأهداف

 1- تسديد احتياج المدارس من الفصول والمعلمات

2- توفير الاستقرار النفسي والاجتماعي للمعلم بتحقيق رغبته في النقل في ضوء الإمكانات

3 - تنظيم التخصصات في المرحلة الابتدائية

4- استحداث أساليب جديه مناسبة لاحتساب النمو للأعوام القادمة وما يحتاج هذا النمو من معلمين

5- وضع خطط تطويرية لعمل الإدارة لتحقيق الأهداف المرجوة.

 رابعا:المهام

 1-  تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بشؤون المعلمات

2-  تلقي طلبات النقل والاستقالة والإعارة وتقديم الاقتراحات الملائمة بشأنها وفق حاجة المنطقة لمساعد مدير التعليم للشؤون المعلمات .

3-  تقدير ميزانية المدارس من الفصول وتبليغ المدارس الميزانية المعتمدة ومتابعة تنفيذها .

4-  تحديد احتياج المدارس من المعلمات والرفع للوزارة بطلب التسديد .

5- توجه المعلمات الجدد والمنقولين من خارج المنطقة إلى المدارس المحتاجة .

6- إعداد حركة النقل الداخلية للمعلمات .

7- حصر المعلمات المتعاقدين وتخصصاتهم في جميع مدارس المنطقة .

8- إعداد حركة تجديد وإلغاء عقود المتعاقدات وما يتبع ذلك من إشعارات

9- حصر المتسربين ومن لم يباشر من المعلمات الجدد أو المنقولين من خارج المنطقة وطلب التعويض عنهم .

10- حصر المرشحين للإشراف التربوي والإدارات والوكالات للمدارس والمرشدين الطلابيين وإدراجها ضمن احتياج المنطقة حسب التخصصات .

11- رفع طلبات النقل الخارجي للوزارة بعد استلامها من المدارس وتدقيقها حسب الأنظمة المتبعة

12- تبليغ جميع التعاميم والتوجيهات والتوصيات الواردة من الوزارة للمدارس في مجال اختصاص شؤون المعلمات .

13- الإجابة على استفسارات الوزارة والمراكز والأقسام والإدارات بالإدارة في مجال اختصاص شؤون المعلمات .

14- إمداد المراكز والأقسام والإدارات بالإدارة بالمعلومات والإحصائيات المطلوبة .

15- توفير قواعد معلومات عن المعلمات متضمنة المعلومات الشخصية وتاريخهم العملي والعلمي والوظيفي والأداء الوظيفي ومتابعة تغذية هذه القواعد .

16-  معالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات شؤون المعلمات في المنطقة ، والنظر في كافة المعاملات التي ترد في هذا الخصوص .

17- الإشراف على تحديث وتنظيم السجلات والبيانات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .

18- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها

 أقسام شؤون المعلمات  

أولاً:قسم الاحتياج :

أ. الموقع التنظيمي :

    يرتبط مباشرة بشؤون المعلمات

 ب. الهدف العام :

    تحديد احتياجات برامج التعليم والتربية في المنطقة من المعلمات ومحضري المعامل مما يسهل حركة التعيين والتنقلات السنوية .

 ج. المهام :

 1.     وضع الخطط والجداول الزمنية المناسبة لنشاطات القسم والعمل على تنفيذها بعد إقرارها .

2.     حصر الاحتياجات السنوية لبرامج التعليم والتربية في المنطقة من المعلمات ومحضري المعامل .

3.     تزويد الجهات المختصة في الوزارة بالبيانات والمعلومات اللازمة عن الاحتياجات السنوية في المنطقة من المعلمات ومحضري المعامل وذلك بصورة منتظمة قبل بدء العام الدراسي

4.     إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بأداء مهام القسم .

5.     إيجاد قاعدة بيانات عن المعلمات ومحضري المعامل في المنطقة .

6.     دراسة طلبات المدارس والمعاهد من المعلمات ومحضري المعامل وتقديم الاقتراحات حولها إلى مديرة شؤون المعلمات بما يتلاءم مع أولويات العمل والاحتياج الفعلي للمدارس في المنطقة .

7.     تقديم المشورة الفنية للمدارس فيما يتعلق بتحديد احتياجها من المعلمات ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات القسم .

8.     تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .

9.     حصر احتياجات القسم من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

10.    إعداد التقارير الدورية عن إنجازات القسم واقتراحات تطوير الأداء فيه وتقديمها إلى مدير شؤون المعلمات .

11.    إعداد حركة وتجديد وإلغاء العقود للمعلمين ومحضري المعامل للسعوديات وغير السعودات  .

12.    أي مهام أخرى يكلف بها في مجال تخصصه .

13-حصر احتياج المدارس من المعلمات المساعدات محضرات المختبر

14- حصر احتياج إدارة الإشراف والمكاتب الفرعية  والإدارات النسائية من المشرفات

15-حصر ميزانية المدارس من الفصول والمعلمات تبعاً لأعداد الطالبات

16- حصر المتسربات من الفصول الدراسية واحتسابهن ضمن احتياج العام القادم

17- تغطية احتياج المدارس والإدارات النسائية من الكوادر التعليمية (معلمات- مشرفات) وفق التخصص المطلوب0

18- تغطية احتياج المدارس الطارئ  الناجم عن الإجازات الاستثنائية والمرضية والأمومة في مدة لا تتجاوز  ثلاثة أيام من تاريخ ورود العجز0

19-تغذية استمارة الاحتياج ببرنامج الإكسل أول بأول والعمل على تحديثه وفق المتغيرات0

20.    أي مهام أخرى يكلف بها في مجال تخصصه

 ثانيا :قسم الاختيار والتوزيع :

الموقع التنظيمي

  يرتبط مباشرة بشؤون المعلمات

 الهدف

التأكد من تلبية احتياج برامج التعليم والتربية في الإدارة من المعلمات ومحضري المعامل وتوزيعهم على المدارس حسب الاحتياج وذلك بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة

  المهام

       1-وضع الخطط والجداول الزمنية المناسبة لنشاطات القسم والعمل على تنفيذها بعد اقرارها

2- متابعة اجراءات توفير احتياج برامج التعليم والتربية في المنطقة من المعلمات ومحضري المختبرات

        3-تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والاحصاءات المتعلقة بالقسم وحفظها والاستفادة من الامكانات التقنية في معالجتها

4- إعداد قوائم مفاضلة بأسماء المعلمات ممن تم التعاقد معهن العام المنصرم تمهيدا لتجديد عقودهن للعام الحالي بعد التنسيق مع قسم  الاحتياج0

5- إبرام العقود مع المعلمات لسد احتياج المدارس وفق التخصصات0

6- إبرام عقود الإجازات الاستثنائية

7- إعداد استمارة المسح للمدارس والبيانات المطلوبة

8- تجميع استمارات المسح ومقارنتها بقاعدة البيانات0

9-تحديث وتغذية قاعدة البيانات اول باول ببرنامج شؤون المعلمات

10- توزيع وتوجيه المعلمات حديثات التعين إلى مدارسهن وإعداد الخطابات اللازمة لذلك    

       ثالثاً قسم الحركة

      الموقع التنظيمي

 ترتبط مباشرة بشؤون المعلمات 

    الهدف

-         توفير الاستقرار النفسي والاجتماعي للمعلمة بتحقيق رغبته في النقل في ضوء الامكانات

-         المهام:

1-       متابعة كافة شؤون المعلمات ومحضري المختبرات في المنطقة تعيينا وتوزيعا ونقلا

2-       اعداد حركة المعلمات ومحضري المعامل في المنطقة

3-       تقديم المشورة الفنية للمدارس فيما يتعلق باختيار وتوزيع المعلمات ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات القسم

4- استقبال طلبات النقل الخارجي  والداخلي وإدخالها بالبرنامج0

5- مراجعة بيانات المعلمات وتدقيقها0واستكمال النواقص0

6-استقبال استمارات تعديل البيانات وتعبئتها ومراجعتها وإرسالها للوزارة في الموعد المحدد

7-تهيئة برنامج الحركة الداخلية

8-إجراء الحركة الداخلية في موعدها0

9-إعداد خطابات توجيه المعلمات وفق نتائج الحركة الداخلية خطابات إخلاء الطرف بناءً على الحركة الخارجية0

10-استقبال المعلمات المنقولات للمحافظة وتعبئة الشرائح الخاصة بالمحافظة استعداداً لربط الحركة الداخلية بالخارجية0

11- نقل أو ندب المعلمات بين مدارس المندوبية الواحدة بالتنسيق مع قسم الاحتياج0

رابعا:الظروف الخاصة

 الموقع التنظيمي

 ترتبط مباشرة بشؤون المعلمات بإشراف لجنة لدراسة الحالات والمكونة من شؤون المعلمات والإشراف التربوي.

•      الهدف

 معالجة أوضاع المعلمات ذوي الظروف الاجتماعية أو الصحية الملحة التي تتطلب حلا عاجلا لمشكلاتهم عن طريق نقلهم الى المناطق أو المحافظات أو المدارس التي يرغبونها 

•  المهام

1-       تحقيق الاستقرار النفسي للمعلم

2-       مراعاة المعلمات ذوي الظروف

3-       توثيق الروابط بين المعلم والمسئولين عن العملية التعليمية والتربوية

4-       تفعيل التنسيق والتعاون بين الوزارة والإدارات التعليمية فيما يتعلق بشؤون المعلم وأحوالة الشخصية

5-       ايجاد شعور لدي المعلم باهتمام المسئولين بقضاياهم وما يطرأ عليهم من ظروف اجتماعية وصحية

6-       تقليل مراجعة المعلم للوزارة لإنهاء معاملاته                   

7-       الحد من التسرب لدي بعض المعلمات ذوي الظروف

الأهـــــداف
الهدف العامه
معالجة أوضاع المعلمات ممن لديهن ظروف صحية ملحة تتطلب نقلهن إلى مناطق أو محافظات أخرى غير اللاتي يعملن بها
الأهداف الخاصة :
- تحقيق الاستقرار النفسي للمعلمة
- توثيق الروابط بين المعلمات والمسؤولات عن العملية التعليمية والتربوية
- تفعيل التنسيق والتعاون بين الوزارة والإدارات التعليمية فيما يتعلق بشؤون المعلمات وأحوالهن الشخصية
- إيجاد شعور لدى المعلمات بأهتمام المسؤولين والمسؤولات بظروفهن الصحية
- تقليل مراجعة المعلمات وأولياء أمورهن للإدارات التعليمية والوزارة لإنهاء معاملاتهن
- تقنين الضوابط وتعميمها وزيادة التحقق من مصداقية الظروف لتحقيق العدالة
- الحد من التسرب لدى بعض المعلمات صاحبات الظروف
المهام المسندة للجنة :
1) النقل داخل الإدارة التعليمية
أ - استقبال الطلبات المقدمة من المعلمات الاتي لديهن ظروف ويرغبن النقل من جهة إلى أخرى داخل الإدارة التعليمية
ب - طلب الوثائق الرسمية التي تثبت ظروف المعلمات والتحقق من مصداقيتها
ج - التنسيق مع مديرات المدارس والمسؤولين حول الأمور والمعلومات الظرورية المتعلقة بالمعلمات اللاتي لديهن ظروف
د - التوصية بنقل من تستحق النقل اعتماداً على المستندات الثبوتية التي تدعم اتخاذ القرار بنقلها
هـ - الاعتذار خطياً للمعلمة عند تعذر تحقيق رغبتها مع إبداء الأسباب بوضوح
2 ) النقل من إدارة تعليمية إلى أخرى
أ - استقبال طلبات المعلمات اللاتي يرغبن النقل من إدارة تعليمية إلى أخرى لظروف صحية
ب - دراسة الطلبات المقدمة والتأكد من اكتمال الوثائق والطلبات الداعمة لحالاتهن وظروفهن والتمحيص الدقيق لمصداقيتها
ج - الطلب من المعلمة إحضار إي مستندات أو وثائق قد تحتاج إليها اللجنة لاتتكمال معاملتها
د - إبداء الرأي الواضح والتوصية تجاه الحالات بعد استكمال متطلباتها ودراستها دراسة وافية ، أو الاعتذار خطيا للمعلمة عند تعذر نقلها مع إبداء الأسباب بوضوح
هـ - إرسال معاملات المعلمات ذوات الظروف التي تقتنع اللجنة بنقلهن بعد استكمالها نهائيامتضمنة رأي وتوصية اللجنة بالإدارة التعليمية إلى لجنة الظروف الخاصة ( تعليم البنات ) موقعة من قبل مدير عام التعليم
و - عقد جلسات دورية لدراسة الطلبات المقدمة واتخاذ توصيات بشأنها ، والنظر فيما يستجد من أعمال تخص اللجنة
ز - تتم دراسة طلبات المعلمات من ذوات الظروف وفقا للأسس والآليات المنصوص عليها والمبلغة من الوزارة ( تعليم البنات )
صلاحيات اللجنة
1- تعتبر توصيات اللجنة نافذة ب اعتماد محاضر جلساتها من مدير التعليم 0وعليه اتخاذ القرارات اللازمة لتنفيذ النقل مع مراعاة الوقت المناسب لذلك فيما يتعلق بالنقل الداخلي ، أما النقل الخارجي فترفع توصيات اللجنة إلى سكرتارية لجنة الظروف الخاصة
2) يحق للجنة بعد نقل المعلمة داخليا إعادتها لمدرستها السابقة أو إلى أي مدرسة أخرى ، إذا تبين للجنة أن المعلومات التي تقدمت بها لم تكن صحيحة وكانت هي المستند في نقلها مع إحالة موضوعها للمتابعة
الحالات التي تتعامل معها اللجنة وضوابط كل حالة
أ‌- الحالات -
1) الحالة الصحية للمعلمة نفسها
2) الحالة الصحية لزوج المعلمة
3) الحالة الصحية لأحد أبناء المعلمة
ب - الضوابط -
1) الحالة الأولى : المعلمة التي لديها مرض لايمكن علاجه إلا في مراكز متخصصة في المدينة أو المحافظة التي ترغب النقل إليها ، ويثبت ذلك بتقارير طبية حديثة وموثقة وأنها تحتاج إلى مراجعة مستمرة تعيق عملها في المدرسة التي تعمل بها
2) الحالة الثانية : أو أن يكون لزوج المعلمة يتلقى العلاج في مركز متخصص بالمدينة التي ترغب النقل إليها ويثبت ذلك بتقارير طبية حديثة وموثقة وأنه يحتاج إلى مراجعة مستمرة تعيق عملها في المدرسة التي تعمل بها
3) الحالة الثالثة : أو أن يكون أحد أبنائها يتلقى العلاج في مركز متخصص بالمدينة التي ترغب النقل إليها ويثبت ذلك بتقارير طبية حديثة وموثقة وأنه يحتاج إلى مراجعة مستمرة تعيق عملها في المدرسة التي تعمل بها
ملاحظة - على المعلمة أن تتقدم بطلبها وفق الاستمارة المعدة لذلك المرفق نسخة منها
والله الموفق